Utleira Webmaster

Nytt Websystem - Bruksanvisning

2010-04-13T12:35:00.013+02:00

Fra 1.mai vil eksisterende publiseringsløsning slutte å virke. Påtroppende webmaster Ingvald Skaug er derfor i gang med å lage ett nytt system for utleira.no - Se her!

I dette oppslaget vil bruken av det nye systemet som baserer seg på fortsatt bruk av blogger.com bli beskrevet. Følg med - utfyllende info vil bli lagt ut etterhvert.

Alle som har tilgang til blogger.com for å publisere på utleira.no har nå fått tilgang til en ny blogg. Etter 1. mai er det denne bloggen som må benyttes - de to gamle bloggene vil det ikke være mulig å publisere fra.

Lag som ikke har vært aktive på blogger siden i høst er det ikke opprettet nye blogger for.

For de som allerede har brukt blogger er det ikke store endringer

Vanlige oppslag lages som før vha. "Innlegg > Nytt Innlegg"
"Fast" informasjon er endret til å benytte bloggers "Sider" vha. "Innlegg > Rediger Sider"

Vanlige oppslag kommer i senterkolonna som vist ovenfor. Fast informasjon, som f.eks. info om trenere etc., kommer som lenker i høyrekolonna med egne sider for den faste informasjonen.

Websidene for alle lag og styrer vil få et eget subdomene, som f.eks. fotball1996g.utleira.no, i stedet for å ligge i underkataloger, som f.eks. www.utleira.no/fotball_1996.

I kolonnen til høyre vil sponsor og info for hhv. fotball og håndball bli plassert. I tillegg vil siste nytt fra fotball hhv. håndball bli plassert i venstrekolonnen.

Felles siste nytt fra Utleira IL plasseres i venstre kolonne.

Nedtrekksmeny med lenker til alle lagene plasseres i heading.

For å ivareta en del nødvendig funksjonalitet så er det gitt administrator-rettigheter til de nye bloggene. Så, hvis du ikke vet bedre, unngå å endre i innstillinger, utforming mm.

Det anbefales at informasjon som man vil overføre fra de gamle bloggene legges inn så snart som mulig. De gamle sidene vil bli tatt vare på og lagret under et eget subdomene slik at informasjonen kan sees og ev. lenkes til.

Vær obs på at alle elementer som vist i layouten over, som f.eks. meny, nyheter fra Utleira, fotball, håndball mm., ikke ligger i bloggen fra det øyeblikk bloggen er tilgjengelig og åpen for innlegging av informasjon. Disse elementene vil bli lagt inn etterhvert.

Vedr. opplasting av filer (word, pdf mm.) så er det av sikkerhetsårsaker ikke mulig å gjøre det når systemet kjører fra blogger som i den nye løsningen. Filer som skal publiseres må derfor lastes opp på alternativ server - en meget god gratisløsning for dette er f.eks. dropbox.com. Filer som skal være offentlig tilgjengelig over nettet legges i dropbox sine Public alt. Photos mapper. Hver fil i disse mappene har sin egen unike nettadresse som kan lenkes til fra bloggene. (Info dropbox)

For de som har behov for hjelp så er det workshop med egen PC hjemme hos Tore, Merkurveien 15

tirsdag 27/4 kl. 2000

Ellers så vil Ingvald Skaug (epost ingvald krøllalfa skaug punktum no) ta over videre support og drift av sidene.

Ny Webmaster

2010-04-13T12:32:00.002+02:00

Ingvald Skaug overtar som ny webmaster for utleira.no i løpet av april 2010.

Tidtakingssystem

2009-03-23T20:54:00.000+01:00

Her er et enkelt tidtakersystem basert på Excel regneark. Programmet ble brukt på Utleirarennet 2009.

kan benyttes for skirenn, løp, sykkelritt mm.
felles- eller individuell start
mulig med en eller flere klasser
formatteringsfunksjon for start og resultatlister
ikke krav til eksternt utstyr - kjører godt på standard bærbar PC med Excel
vanlig klokke kan godt benyttes som startur

Last ned regnearket, åpne i excel og aktiver makroer (OBS! det er mulig du må endre Excels sikkerhetsnivå på din maskin før makro-aktivering).

Regnearket er inndelt i 3 ark - Startliste, Tidsregistrering og Synkronisering av klokker. Veiledning til bruk er angitt nederst på hvert ark.

Tidtakersystemet er laget av webmaster Tore Fornes og kan benyttes kostnadsfritt i og utenfor Utleira IL. Vennligst gi tilbakemelding til undertegnede om ev. forbedringer og videreutviklinger slik at de ev. kan komme flere tilgode.

Last ned tidtaking her!

Brukerveileding

2008-10-20T09:33:00.002+02:00

Hans Arvid Olsen har laget en brukerveiledning for Utleira.no - blogger.com som kan være til nytte for nye og gamle brukere.

Veiledningen finner du her!

Webkurs for Håndball

2008-10-02T13:18:00.003+02:00

I regi av håndballgruppa avholdes kurs i bruk av blogger.com og utleira.no. Seansen skjer hjemme hos Trude

torsdag 16. oktober kl. 19

- gi beskjed til Trude om du kommer.

Program:

Innlogging - ev. første gangs bruk
utleira.no versus blogger.com
Senterkolonne og høyrekolonne (faste)
Lage oppslag - bruk av editor
Lenker til oppslag
Kopiere tekst fra andre programmer - formatering
Bilder i oppslag - fotoalbum på nett
Tabeller
Opplasting av filer og dokumenter - filnavn
Bruk av kommentarer til påmelding mm.
Brukere med tilgangsrettigheter
Personvern

Ta med egen bærbar PC med trådløst nettverkskort hvis du har!

Webstatistikk Mars 2007

2007-03-27T09:32:00.000+02:00

Utleira.no har i sin nåværende form vært aktiv siden oktober 2005. Antall sidevisninger er i størrelsesorden 1000 - 2200 pr. dag med et snitt på ca. 1500.

Antall forspørsler for enkelte lag og styrer siden oktober 2005:

utleira.no (førstesiden) - 67000
håndball jenter 1988 - 27000
ski - 25000
fotball gutter 1996 - 20000
håndball - 15000
håndball jenter 1995 - 14500
fotball jenter 1995 - 12500
håndball jenter 1990 - 12000
håndball jenter 1994 - 12000
håndball jenter 1993 - 11500
håndball jenter 1991 - 10500
håndball jenter 1992 - 9500
fotball gutter 1997 - 8000
fotball jenter 1994 - 8000
fotball - 7500
fotball jenter 1993 - 7500
fotball gutter 1998 - 7000
allidrett - 6000
håndball jenter 1996 - 5500
fotball gutter 1994 - 5000
håndballskolen - 5000
fotball jenter 1992 - 5000

Øvrige lag og styrer har hatt færre enn 5000 forspørsler siden oktober 2005.

Endring i Blogger - "Google Account"

2007-01-29T16:02:00.000+01:00

I løpet av det siste døgnet har blogger.com blitt endret slik at enkelte nå får beskjed om å opprette en såkalt "Google Account" for pålogging.

Jeg vil i løpet av de nærmeste dagene opprette "google kontoer" for alle oppslagstavlene og distribuere brukernavnene og passordene til disse.

For de av dere som har behov for å legge ut informasjon er det bare å opprette en "Goggle Account" selv ved hjelp av deres egen private epost-adresse. Hvis du etter opprettelse får tilgang til "dashboard" men ikke til de enkelte oppslag - log ut og lukk/åpne nettleseren.

Webstatistikk

2006-11-28T10:32:00.003+01:00

Utleira.no har i sin nåværende form vært aktiv i drøyt ett år. Trafikken er stadig økende og samlet daglig antall sidevisninger er nå i størrelsesorden 1000 - 2000 med et snitt på ca. 1300.

Antall forspørsler for enkelte lag og styrer siden oppstarten:

utleira.no - 45000
håndball jenter 1988 - 20300
fotball gutter 1996 - 15900
ski - 14600
håndball - 10600
håndball jenter 1995 - 10000
fotball jenter 1995 - 9000
håndball jenter 1993 - 7500
håndball jenter 1991 - 7500
fotball gutter 1997 - 6000
fotball jenter 1993 - 6000
fotball jenter 1994 - 5800
fotball - 5600
fotball gutter 1998 - 5500
håndball jenter 1992 - 5400
allidrett - 4300
fotball gutter 1993 - 4000
håndballskolen - 4000
fotball jenter 1992 - 3700
håndballstyret - 3600
håndball jenter 1996 - 3400
fotball jenter 1996 - 3300
håndball gutter 1996 - 3200
fotball gutter 1994 - 3000
fotball gutter 1999 - 3000

Øvrige lag og styrer har hatt mindre enn 3000 forspørsler i løpet av det siste året.
Π - Π Π

Endring i bruk av Kommentarer

2006-11-27T11:20:00.000+01:00

Kommentarer til oppslag kan være nyttige til flere formål - som påmelding til cuper, sesongavlutninger osv.

For å redusere muligheten for ev. misbruk så er kommentarer ikke lenger standard når du lager et nye oppslag. Vil du ha kommmentarer til et nytt eller gammelt oppslag så

åpne "Post and Comments Options" under blogger.com sin editor, og
velg "Yes"

når du skriver eller redigerer oppslaget.

Problemer med publiseringen

2006-11-02T20:02:00.000+01:00

Det hender at publiseringsprosesen fra blogger.com til utleira.no stopper opp. Dette skyldes som regel nettverksproblemer den ene eller andre veien over Atlanteren.

Hvis oppslagene lar seg lagre på blogger.com (vises i edit post lista), men ikke kommer opp på utleira.no, så er trikset

å koke seg en kopp kaffe
se dagsrevyen
prøve på nytt

RSS feeds

2006-11-02T19:58:00.000+01:00

Alle oppslagstavler har nå fått såkalt RSS-feed (Atom-format). Lenken til "feedet" ligger nederst i høyre kolonne for hvert lag/styre.

Kurs i utleira.no

2006-10-31T19:20:00.000+01:00

I regi av håndballgruppa avholdes kurs i bruk av blogger.com og utleira.no. For tid og sted se her!

Program:

Innlogging - ev. første gangs bruk
utleira.no versus blogger.com
Senterkolonne og høyrekolonne (faste)
Lage oppslag - bruk av editor
Lenker til oppslag
Kopiere tekst fra andre programmer - formatering
Bilder i oppslag - fotoalbum på nett
Tabeller
Opplasting av filer og dokumenter - filnavn
Bruk av kommentarer til påmelding mm.
Brukere med tilgangsrettigheter
Personvern

Ta med egen bærbar PC med trådløst nettverkskort hvis du har!

Ny Bruker?

2006-09-05T10:20:00.000+02:00

For Utleira IL er filosofien at den som er nærmest informasjonen om våre aktiviteter, og har størst behov for kommunikasjon til våre medlemmer og andre, redigerer og publiserer innholdet på lagets hjemmesider. Det vil i praksis si de som er ansvarlige for de enkelte lag og styrer i form av trenere, oppmenn mm.

For hvert enkelt lag eller styre i idrettslaget er det egne oppslagstavler på utleira.no der innholdet relativt enkelt kan redigeres og bearbeides vha. blogger-tjenesten blogger.com. Hvert enkelt lag har et unikt brukernavn og passord som ved pålogging på blogger.com gir tilgang til redigeringsfunksjonene for lagets oppslagstavle.

Brukernavn og passord til oppslagstavler tildeles av webmaster til en av lagets ansvarlige som sørger for intern distribusjon til andre ansvarlige etter behov. Brukernavn og passord må i størst mulig grad holdes konfidensielt. Ved utskifting av ansvarlige må passord av sikkerhetsmesige hensyn endres. Dette gjør en av de ansvarlige enkelt etter pålogging på blogger.com.

En vesentlig fordelen med felles brukernavn og passord er at flere, f.eks. oppmann, trener mm., kan arbeide på hverandres oppslag.

Ved pålogging på blogger.com får man tilgang til 2 "blogger", der den ene representerer det innholdet som kommer i oppslagstavlas senterkolonne, og den andre (faste) representerer det som kommer i oppslagstavlas høyre kolonne. Høyre kolonne bør benyttes til faste oppslag som endres lite over tid, f.eks. treningstider, kontaktinformasjon mm. Senterkolonnen benyttes til daglige hendelser, f.eks. info om kveldens trening, hvem som baker kake til neste kamp etc.

Forøvrig anbefales det å se gjennom oppslagene på denne webmaster-tavla for div. tips og triks om bruken av systemet.

Endring av brukernavn og passord

2006-05-29T11:30:00.000+02:00

Brukernavn- og passord-regimet er under endring. For å forenkle det hele så vil hvert lag etterhvert få bare ett felles brukernavn og passord. Brukernavnet og passordet må derfor holdes konfidensielt innen lagets ansvarlige.

Fordelen med felles brukernavn og passord er at det er mulig for de ansvarlige i laget å arbeide på andre lagoppslag enn bare sine egne.

Personlige brukernavn vil etter en viss tid bli slettet. Hvis det er laget oppslag som personlig bruker som man vil endre på i ettertid må det lages en kopi av oppslaget mens man er pålogget med det nye brukernavnet, for deretter å slette det gamle oppslaget mens man er pålogget med det gamle personlige brukernavnet.

Endring av de enkelte brukernavn og passord vil skje etterhvert i løpet av sommeren og høsten.

Kopiere tekst fra Word og andre programmer

2006-04-03T13:28:00.000+02:00

Hvis man kopierer tekst fra Word eller andre programmer, f.eks. en nettleser med innhold fra et annet nettsted, får man ofte problemer med formatteringen av teksten i oppslaget.
Grunnen til det er at kopieringsfunksjonen tar med seg skjulte formatteringskoder som vi ikke ser.
Det anbefales derfor at når du skal kopiere tekst fra et annet program så setter du blogger-editoren i "Edit Html" modus før teksten limes inn. Teksten vil da bli limt inn rent og pent uten formatteringskoder.
Deretter setter du editoren i "Compose" mode og formatterer teksten etter ønske vha. blogger-editorens formatteringverktøy.

Filnavn på bilder må være uten mellomrom

2006-01-18T21:31:00.000+01:00

Det har vist seg at hvis man benytter filnavn med mellomrom, som f.eks

Et bilde av Laget.jpg

så kan det oppstå problemer med at bildet ikke vil vises etter opplastning. Det anbefales derfor at filnavn på bilder (og dokumenter forøvrig) er uten mellomrom. Filnavnet over kan f.eks endres til

Et_bilde_av_Laget.jpg

før opplasting. Dette er like lesbart som det første og langt mere idiotsikkert.

Webstatistikk

2006-01-06T12:20:00.000+01:00

Litt ut i det nye året kan det konkluderes at introduksjon og bruk av utleira.no's nye nettsider har gått greit. Noen oppslagstavler benyttes mer enn andre. I særklasse er

Håndball Jenter 1998

med ca. 3500 sidevisninger siden oppstarten i høst.
Deretter følger

med ca. 2500 sidevisninger hver siden oppstart.
Pr. dato er det mellom 200 og 1000 daglige sidevisninger for utleira.no som helhet.

Email-lister

2005-11-23T20:37:00.000+01:00

Som et supplement til oppslagstavlene for de enkelte lag og styrer kan det opprettes mailinglister.
Foreløpig har jeg opprettet en mailingliste for

Fotball - emailadresse <UtleiraFotball@googlegroups.com>

Listen er beregnet for lagledere og trenere i fotball, tilmelding til listen kan skje ved å sende email til
webmaster. Hvis du er medlem av listen kan du sende email til samtlige trenere og lagledere på listen ved å sende email til adressen ovenfor.

Tips! Jeg har valgt å benytte Google Groups for emaillisten. Dette er en gratistjeneste der Google tilbyr diskusjonsforum med maildistribusjon. Alle mail til listen arkiveres og kan leses i ettertid ved å gå til gruppen (se eks. Fotball). Tilmelding og tilgangrettigheter er svært fleksible, fra det helt åpne - der hvem som helst har tilgang til å tilmelde seg listen og til å lese og sende email, til det "strikte" der listen kun er åpen for inviterte medlemmer. Har man behov for en emailliste i laget kan man godt se litt nærmere på Google Groups.

Oppslagstavla.com

2005-10-23T09:31:00.000+02:00

De gamle oppslagstavlene er nå ikke tilgjengelig på oppslagstavla.com.

Til de som eventuelt fortsatt har behov for informasjon fra de gamle tavlene er kopier av de siste oppslagene tilgjengelig fra denne katalogen.

Legge ut Filer på Utleira.no

2005-10-21T19:45:00.000+02:00

En gang i mellom er det behov for å legge ut filer, være seg møtereferater, terminlister, oppgjørskjema i form av regneark etc.

Da gjør du følgende

gå inn editoren og skriv det oppslaget som skal referere til filen
velg "Upload File" i editormenyen
"browse" etter filen på din datamaskin
NB! ikke endre "path"
eventuelt endre filnavn
velg upload

OBS! Blogger har nå lagt inn en funksjon som legger inn en komplett fiks ferdig lenke til det dokumentet du laster opp der du har cursoren stående i dokumentet. Da teksten som benyttes for lenken er filnavnet vil det lønne seg å benytte fornuftige og beskrivende filnavn på det som lastes opp selv om teksten alltids kan endres etterpå.

Filen lastes opp til utleira.no og plasseres i katalogen til den oppslagstavla du befinner deg i når du skriver oppslaget.

Adressen som du bruker til et dokument som er lastet opp er enklest å beskrive med noen eksempler:

En terminliste med filnavn "terminliste.xls" som lastes opp til "Håndball 1993 Faste" vil få adressen
http://www.utleira.no/haandball_1993/faste/terminliste.xls

Et møtereferat med filnavn "motereferat2005_10_15.pdf" som lastes opp til "Allidrett" vil få adressen
http://www.utleira.no/allidrett/motereferat2005_10_15.pdf

OBS! Det anbefales å benytte filnavn uten mellomrom og uten norske bokstaver. Dette kan skape problemer.
PS! Hvis det er mulig - unngå word og excel (.doc og .xls) dokumenter. For det første er det ikke alle som har programmer for lesing av disse formatene. I tillegg er det like kjedelig hver gang å måtte åpne word for å lese et dokument som kunne vært presentert like godt som .html eller .pdf format.

For å lage en lenke til fila

markerer du teksten som skal være lenken
klikker på lenkesymbolet i editoren
skriver inn adressen til fila

Bruk av emailadresser i oppslag?

2005-10-18T20:23:00.000+02:00

Hvis du vil at klikk på emailadresser i oppslag skal åpne leserens email-program lager du ganske enkelt vanlige lenker i editoren ved å

markere teksten som skal utgjøre lenken
klikke på lenkesymbolet
erstatte "http://" i dialogboksen med "mailto:"
og skrive mailadressen

For mere info - se her!

OBS! Dialogboksen som vises når du trykker på lenkesymbolet kan variere med hvilken nettleser du benytter. Benyttes f.eks. Internet Explorer har du "mailto:" som en valgmulighet.

Kommentarer

2005-10-18T09:41:00.000+02:00

Til nye oppslag i senterkolonnen er det mulig å bestemme om kommentarer skal aksepteres eller ikke. Velg "Yes" eller "No" under editorvinduet "Allow new Comments .." Standard for nye oppslag er at kommentarer aksepteres.

For oppslag i høyre kolonne (faste) er kommentarer ikke tilgjengelig.

Bruk kommentarer til påmelding
I tillegg til at kommentarer åpner for mer eller mindre saklig tilbakemelding på det som forgår, så kan de også benyttes til praktiske formål som f.eks. påmelding til arrangementer. Her er et eksempel fra skigruppa hvordan dette gjør hverdagen enklere og mere oversiktlig for lagleder:
http://www.utleira.no/ski/2005/09/pmelding-skisamling.shtml

Misbruk av kommentarer
En gang i mellom kan det hende at kommentarene misbrukes. Da kan du som har skrevet oppslaget åpne editoren og velge "skjul" (Hide) alle kommenterer. Er misbruk et gjentagende problem bør man generelt minimalisere aksept av kommentarer.

Fjerne kommentarer
Hvis du har skrevet et oppslag kan du fjerne ev. upassende kommenter ved å

logge på blogger.com,
åpne oppslaget med kommentarer fra utleira.no,
åpne "kommentar(er)" og
velg "søppelbøtta" for den kommentaren som skal slettes

Se nærmere info her!

Fotoalbum på nettet

2005-10-13T23:52:00.000+02:00

Formatet på utleira.no er mindre egnet til publisering av større bildeserier som f.eks bilder fra en hel cup eller lignende. To til tre bilder i et oppslag går fint men utover det er formatet lite egnet.

Et godt alternativ for de som har tilgang til egen hjemmeside er å lage en webside med bildene integrert for så å lage en link til denne fra oppslag i utleira.no. Til dette kan f.eks. gratisprogrammet Easy Thumbnails egne seg. Her er et eksempel på en side som Ronald Fillan har laget for fotball 1996
http://home.online.no/~fillan/Nardocup2005/Nardocup2005.html

Ellers kan det være verdt å se nærmere på de mer eller mindre gratis "fotoalbum-tjenestene" som finnes på nettet. Hvis noen har erfaring med

kan det være kjekt med tilbakemeldiger som formidles andre brukere. Bruk kommentarfeltet nedenfor!

Bilder i oppslag

2005-10-13T09:28:00.000+02:00

Bilder kan benyttes i oppslag - både i høyre og i senterkolonnen. Eksempler på bruk av bilder på utleira.no kan du finne her
http://www.utleira.no/ski/
http://www.utleira.no/fotball_1998/2005/10/bilder-fra-bratsbergcupen.shtml

For å legge et bilde inn i et oppslag klikker du på editorens bildeikon

I dialogvinduet som åpnes kan du velge å hente et bilde fra nettet eller laste opp et bilde fra din egen PC.

Bilder fra nettet

Bilder som hentes fra nettet forblir på nettet, det vil si at det lages bare en lenke til bildet slik at når oppslaget vises for en bruker så hentes bildet ute på nettet. Bildet lagres ikke på utleira.no.

Dette er en enkel og grei løsning som fungerer bra hvis man f.eks. skal ha et bilde fra en cup som ligger på ens eget hjemmeområde, en logo fra hjemmesiden til neste kamps motstander eller lignende.

Adressen til et bilde på nettet finner du enkelt ved å høyreklikke på bildet og kopiere bildets adresse (url) i egenskaper vinduet (marker, høyreklikk og kopier).

OBS! Bruk av bilder fra nettet kan rammes av opphavsrett og betraktes ofte som uetisk og lovstridig. Bruken kan være OK hvis den med opphavsrett har "felles interesse" med brukeren, som f.eks. ved bruk av en logo som nevnt ovenfor. Uansett bør opphavsmannen krediteres med en link fra bildet eller i teksten like ved.

Bruk av bilder fra egen datamaskin

Bilder fra egen datamaskin kan lastes opp til utleira.no. I praksis vil to eksemplarer av bildet lastes opp, det orginale i full størrelse og et mindre komprimert som vises i oppslaget.

Ved å klikke på bildet i oppslaget vil man åpne det orginale i full størrelse. Begge bildene får det originale bildets filnavn med tilføyelse av et unikt løpenummer.

Den unike adressen til bildet etter opplasting er typisk som
http://www.utleira.no/fotball_1998/uploaded_images/100_0675-701731.jpg

Opplasting av bilde, tildeling av filnavn og visning i oppslaget er noe man normalt ikke behøver å tenke på. Det skjer automatisk av blogger.com. Men hvis man får problemer med at bildet ikke vises i oppslaget kan man velge "Edit Html" i editoren og sjekke koden. Står det i bildekoden (etter "img") en adresse med blogger.com så rett den til utleira.no.

Bilder som lastes opp bør reduseres i størrelse for å spare plass på vår server (vi betaler for lagringsplassen). Et normalt digitalt bilde 4 megapixels som reduseres til bredde 700 px reduseres til ca. en tidel (10%) av opprinnelig størrelse. De fleste bildeprogrammer kan benyttes til å redusere størrelsen.

Høyre Kolonne og Breddeformat

2005-10-05T23:54:00.000+02:00

Et problem med høyre kolonne er begrenset bredde.

Benyttes lange ord i oppslag i høyre kolonne, f.eks. i overskrifter eller i emailadresser, eller f.eks. brede bilder, utøkes bredden på høyrekolonnen mere enn det som kanskje er pent for siden som helhet.

For å unngå formatendringer

unngå lange sammenhengende ord (ev. bryt dem med en bindestrek)
reduser bredden på bilder til max. ca. 150px bredde (velg "Edit Html" mode og endre "width" parameter)
lag oppslag med lenker til oppslag med mere utfyllende informasjon i senterkolonnen (lenkadresse til oppslag i senterkolonnen finnes ved å høyreklikke overskrift på oppslag)